Privacy Policy
About us
Welcome to the Personal Data Protection Policy of Talos Shipyards. At Talos Shipyards, we prioritize the privacy and security of your personal data, adhering to all applicable data protection laws. This policy outlines our activities and explains how we handle your personal information and the purpose of data collection, while informing you of your rights. Talos Shipyards is the data controller for your personal data. For any clarifications about the data protection policy or to exercise your rights, please contact us at info@talosshipyards.com.
Data Controller: Talos Shipyards and Marine Services SA
Postal Address: 27 km Old National Road Athens – Corinth, 192 00 Elefsis – Greece
Email Address: info@talosshipyards.com
Data Protection Officer’s Email Address: info@talosshipyards.com
What are Personal Data?
Personal data refers to any information that relates to an identified or identifiable natural person. This includes details such as name, postal address, email address, and contact numbers, which can either directly or indirectly reveal an individual’s identity.
What is Personal Data Processing?
Personal data processing refers to any operation or set of operations performed on personal data or sets of personal data. This includes the collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or any other form of making available, alignment, combination, restriction, erasure, or destruction of personal data.
What Personal Data We Collect
We may collect and process the following data:
- Identity Data: Name, surname, family status, date of birth,
- Contact Data: Email address, phone number (mobile/landline)
- Financial Data: Bank account details, tax identification number (TIN), VAT,
- Unique Identifiers: ID card, passport number
- Professional Data: Education, qualifications, degrees, diploma etc.
- Contractual Data: Convention documents, information and consent forms, electronic declarations of will
- Background Checks: General Criminal Records
Why we process personal data?
Personal data is processed for various reasons and purposes, depending on the context and the relationship between the data controller and the individual to whom the personal data relates. Here are some common reasons why personal data is processed:
Personal data may be processed to fulfill contracts or agreements with individuals.
Processing personal data may be necessary to comply with legal obligations or regulatory requirements imposed on the data controller.
Personal data processing is often necessary for employment purposes.
Personal data is processed to manage financial transactions, issue invoices, and maintain accounting records.
The legal basis for the processing of your personal information
We process your data based on:
- Your consent
- Contract requirements
- Legal obligations
- Legitimate interests of Talos Shipyards
Data Recipients
We share your data with:
- Authorized personnel within Talos Shipyards.
- Third-party service providers supporting our operations, bound by confidentiality agreements.
- Government and Regulatory Authorities, including compliances with tax requirements.
We ensure that our partners, representatives, and subcontractors respect your data through the following measures:
Our partners, representatives, and subcontractors are committed to maintaining confidentiality regarding your information.
They are not allowed to transmit your data to third parties without our written consent.
They take organizational and technical security measures to protect your data.
In the event of any data breach incident concerning your data, they are required to inform us.
Upon the conclusion of our contract, they either delete or return your data to us.
They comply with the legal framework for data protection, particularly the GDPR.
Data Security & Retain
We ensure that any sharing of personal information is done in accordance with applicable data protection laws and regulations.
- Only authorized personnel have access to personal data.
- Collecting only the necessary information/ personal data for specified purposes.
- Our employees are trained to handle personal data with caution.
- The access to facilities where personal information is stored, is secured.
- Ensuring the personal data is retained only for the purpose it was collected and not used for other purposes or as required by the law.
- All data are destroyed when they fulfill their purposes. The secure disposal of the information includes shredding physical documents and deleting for electronic records.
- Compliance with data protection laws such as the GDPR regulations.
- We maintain and store personal data only for the time of validity of the indefinite or long-term cards issued, for which you have given your approval, and for at least one year for the temporary cards including the visitor access cards.
- After these intervals, digitized files for ten (10) years are preserved by destroying original documents to maximize the protection of your personal data.
Your rights include:
Accessing your personal data
Correcting inaccurate data
Requesting deletion of your data
Restricting processing of your data
Data portability
Objecting to processing
Withdrawing consent at any time
To exercise these rights, please contact us at info@talosshipyards.com. We aim to respond to your requests within one month. If your request is complex, we may require an extension of up to two months, and we will notify you accordingly.
International Data Transfers
We do not transfer your data outside the EU. Your personal data is processed and stored within the EU.
Children’s Privacy:
We do not knowingly gather data from individuals under the age of 15 without parental consent.
Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making, including profiling, except for the use of cookies on our website, which require your consent.
Applicable legislations
The process of your personal data is ensured by the applicable Greek Law No. 4624/2019 (ΦΕΚ Α’ 137/23.08.2019) which aligns with the GDPR and the European Union Law, as the General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679), which sets standards for the processing of personal data within the EU member states.
Changes to this Policy
We update this policy as needed. If there are significant changes in how we handle your personal data, we will publish an updated version on our website before the changes take effect and notify you through suitable means. We recommend checking this policy periodically to stay informed about how we handle and protect your data.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων
1.1. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι σημαντική για την λιμενική εγκατάσταση «TALOS Shipyards and Marine Services SA». Η παρούσα Πολιτική σας ενημερώνει για τις πρακτικές συλλογής πληροφοριών εκ μέρους της λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA», περιλαμβάνοντας τις κατηγορίες δεδομένων που ενδέχεται να συλλέγει, να διατηρεί και να επεξεργάζεται, το σκοπό συλλογής τους, τις κατηγορίες προσώπων στα οποία γνωστοποιούνται τα δεδομένα και τα δικαιώματα που έχετε. Η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι τα προσωπικά στοιχεία που μας παρέχετε είναι ακριβή και αληθή.
1.2 Επίσης, η Πολιτική περιγράφει ενδεικτικά τα μέτρα ασφαλείας που η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» λαμβάνει προκειμένου να προστατεύσει το απόρρητο των δεδομένων και παρέχει ορισμένες εγγυήσεις για ενέργειες στις οποίες η εταιρεία δεν θα προβεί.
- Νομικό και κανονιστικό πλαίσιο
2.1 Η διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του επισκέπτη/χρήστη των υπηρεσιών λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA» διέπεται από τους όρους της παρούσας Πολιτικής, από τις σχετικές διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (EU General Data Protection Regulation –GDPR, Κανονισμός Ε.Ε. 2016/679), από τις αποφάσεις-συστάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και άλλους σχετικούς Ευρωπαϊκούς, Διεθνείς και Εθνικούς νόμους και διατάξεις.
2.2 Διατηρούμε το δικαίωμα αλλαγής των όρων προστασίας των προσωπικών δεδομένων κατόπιν ενημέρωσης των επισκεπτών/χρηστών και μέσα στο υπάρχον ή και ενδεχόμενο νομικό πλαίσιο.
2.3 Εάν δεν συμφωνείτε με τους όρους προστασίας των προσωπικών δεδομένων που προβλέπονται στην παρούσα Πολιτική, οφείλετε να μη χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA». Δεν υποχρεούστε να δώσετε τις προσωπικές πληροφορίες που ζητούνται, αλλά, αν επιλέξετε να παραλείψετε αυτήν την ενέργεια, δεν θα έχουμε τη δυνατότητα να σας παράσχουμε κάρτα πρόσβασης στους ελεγχόμενους χώρους πρόσβασης της Λιμενικής Εγκατάστασης, και εφόσον πληρούνται οι περιγραφόμενες στην ισχύουσα νομοθεσία προϋποθέσεις έκδοσης καρτών πρόσβασης σε ελεγχόμενους χώρους.
- Δέσμευση της λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA»
3.1 Οι προσωπικές πληροφορίες (προσωπικά δεδομένα) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από την λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» και τους υπαλλήλους της, προκειμένου να ανταποκριθεί στα αιτήματά σας και να σας εξυπηρετήσει καλύτερα, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική. Τα άτομα που διαχειρίζονται προσωπικές πληροφορίες είναι εκπαιδευμένα για τη χρήση των κατάλληλων διαδικασιών.
3.2. Οι εκπρόσωποι και οι πάροχοι υπηρεσιών της λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA» διατηρούν απόρρητες τις προσωπικές σας πληροφορίες και δεν τις χρησιμοποιούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό πέραν εκείνων που εξυπηρετούν την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών στην λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA».
- Τι είδους δεδομένα συλλέγει η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA»
4.1. Όσες πληροφορίες συγκαταλέγονται στην έννοια των προσωπικών δεδομένων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και η συλλογή τους δεν στηρίζεται στον Νόμο, συλλέγονται από την λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» μόνο στην περίπτωση που εσείς επιλέξετε να συναινέσετε ρητά.
4.2. Συλλέγουμε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα
Δεδομένα Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμός τηλεφώνου
Δεδομένα Επικοινωνίας: Ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου
Δεδομένα Συναλλαγών: ΑΦΜ, είδος, τόπος, χρόνος παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών
Δεδομένα Συμβατικής Σχέσης: Συμβατικά έγγραφα, έντυπα ενημέρωσης και συγκατάθεσης, ηλεκτρονικές δηλώσεις βούλησης
Δεδομένα Ελέγχου Υποβάθρου Ποινικό Μητρώο Γενικής Χρήσης
4.3. Η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» προβαίνει, στα πλαίσια εφαρμογής Κανονισμού και Οδηγίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Κανονισμός 2004/725/ΕΚ και Οδηγία 2005/65/ΕΚ) σε βιντεοσκόπηση χώρων της Λιμενικής Εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA» με κατάλληλη σήμανση στους εν λόγω χώρους. Η συλλογή των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων αφενός διέπεται από τις σχετικές διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων για την προστασία του ατόμου από την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, από τις αποφάσεις-συστάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, και άλλους σχετικούς εγχώριους νόμους και διατάξεις, αλλά και από την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και αφετέρου τελεί υπ’ ευθύνη του αντίστοιχου κυρίου επεξεργασίας υπό την ιδιότητα του διαχειριστή ευαίσθητων δεδομένων της λιμενικής εγκατάστασης “TALOS Shipyards and Marine Services SA».
- Διατήρηση – Αποθήκευση δεδομένων:
5.1. Στην λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» διατηρούμε και αποθηκεύουμε προσωπικά δεδομένα μόνο για τον χρόνο ισχύος της εκάστοτε εκδιδόμενης κάρτας αορίστου χρόνου ή μακράς διάρκειας, για την οποία δώσατε την έγκρισή σας, και για τουλάχιστον ένα έτος για τις προσωρινές κάρτες συμπεριλαμβανομένων και των καρτών πρόσβασης επισκεπτών.
5.2. Μετά την πάροδο των ανωτέρω χρονικών διαστημάτων διατηρούνται ψηφιοποιημένα αρχεία για δέκα (10) έτη με καταστροφή των πρωτοτύπων εγγράφων με καταστροφέα εγγράφων για την μέγιστη δυνατή προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
5.3. Η χρήση προσωπικών δεδομένων σας από οποιονδήποτε άλλο τρίτο πρόσωπο που παρέχει άμεσα ή έμμεσα τις ανωτέρω υπηρεσίες ή συνεπικουρεί τα εν λόγω τμήματα κατά την εκτέλεση του έργου τους ή παρέχει υπηρεσίες έκδοσης καρτών πραγματοποιείται αποκλειστικά και μόνο με ψηφιοποιημένο αρχείο το οποίο επιστρέφεται στην λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» με την ολοκλήρωση των απαραίτητων διαδικασιών.
- Αποκάλυψη πληροφοριών
6.1. Σε καμία περίπτωση η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» δεν πωλεί ή ενοικιάζει προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από την λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» για την έκδοση και διαχείριση καρτών ελέγχου πρόσβασης στους χώρους της Λιμενικής Εγκατάστασης.
6.2. Η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» μπορεί να αποκαλύψει πληροφορίες μόνο εφόσον ζητηθεί νομίμως για νομικούς ή κανονιστικούς σκοπούς, στο πλαίσιο δικαστικής διαδικασίας και/ή ενδεχόμενης νομικής διαδικασίας.
- Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα σας ;
7.1. Η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» διατηρεί αυστηρά μέτρα ασφαλείας και ελέγχων για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών σας. Αυτό περιλαμβάνει ένα σύνολο διοικητικών μέτρων, Πολιτικές ασφαλείας, διαδικασίες και πρακτικές προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με όλες τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.
7.2. Η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα περιορίζεται μόνο στους εξουσιοδοτημένους προς τούτο υπαλλήλους για να παράσχουν σε εσάς τις εκάστοτε αιτούμενες κάρτες ελέγχου πρόσβασης στους χώρους ελεγχόμενης πρόσβασης της Λιμενικής Εγκατάστασης, και οι οποίοι έρχονται σε επαφή με τα δεδομένα αυτά.
- Επικοινωνία
8.1. Η λιμενική εγκατάσταση “TALOS Shipyards and Marine Services SA» σας γνωστοποιεί ότι ως Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών δεδομένων για την Λιμενική Εγκατάσταση ορίζει τον εκάστοτε Υπεύθυνο Ασφάλειας Λιμενικής Εγκατάστασης (ΥΑΛΕ), με ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας info@talosshipyards.com
8.2. Εάν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις, μπορείτε να τις απευθύνετε στην ως άνω ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας